Kirjastokortin haltijana olet tehnyt sopimuksen Suomen instituutin kirjaston kanssa.

Kirjaston on tallennettava joitakin henkilötietoja voidakseen tarjota lainaajille hyvää palvelua. Henkilötiedolla tarkoitetaan mitä tahansa tietoa, joka voidaan yhdistää sinuun. Käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, General Data Protection Regulation) mukaisesti.

Henkilötietoihisi on pääsy kirjaston henkilökunnalla sekä kirjastojärjestelmän omistajalla ja hoitajalla, Axiell AB:llä.

Kirjaston tallentamat tiedot

Henkilötietoja, joita käsittelemme, ovat nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Teemme poikkeuksen, jos lainaajalla on Veroviraston suojaama henkilöllisyys, häneltä puuttuu ruotsalainen henkilötunnus, hän ei halua ilmoittaa henkilötunnustaan tai ei vielä ole saanut sitä. E-kirjaston käyttäjien ei tarvitse ilmoittaa henkilötunnustaan.

Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota sinulle pääsyn kirjaston palveluihin, joita ovat lainaus, palautus, varaus ja kirjaston digitaaliset palvelut. Lisäksi käsittelemme tietojasi voidaksemme ottaa sinuun yhteyttä lainojasi, varauksiasi tai muita palvelujamme koskevissa asioissa.

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kun käytät palvelujamme. Ellet käytä palvelujamme, säilytämme tietojasi enintään 5 vuotta.

Mitä tallennamme:

• Tiedot nykyisistä lainoista sekä varatusta aineistosta. Tiedot poistetaan automaattisesti, kun aineisto on palautettu tai varaus peruttu.
• Tiedot kirjastolle syntyneistä veloista sekä velkoihin liittyvistä lainoista. Tiedot poistetaan heti kun velka on maksettu.
• Lainaajan lainaaman aineiston lukumäärä.
• Tiedot aiemmista lainoista, jos olet tehnyt tästä kanssamme sopimuksen. Ota yhteyttä kirjastoon sopimuksen tekemistä varten. Voit valita aiempien lainojesi näytön myös kirjautumalla omiin tietoihisi verkkokirjastossamme.

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja kirjasto sinusta käsittelee. Todista henkilöllisyytesi tietopyynnön yhteydessä. Lisäksi sinulla on oikeus muuttaa tietojasi tai poistaa ne kirjastojärjestelmästä, ellei sinulla ole palauttamattomia lainoja tai maksamattomia velkoja.

Näkemykset ja valitukset

Ota meihin yhteyttä, jos haluat esittää näkemyksiäsi tai valituksen henkilötietojesi käsittelystä.